Titolare e contatti
Il titolare del trattamento per il sito pubblico e per gli account del servizio è Unitizy sh.p.k., con sede legale in Lagja Nr. 13, Rruga Plazh, Nr. Ap. 36, Nr. Pas. 53/125+6-36, Z.K. 8518, Durres (Albania), identificativo fiscale M61903504J. Per informazioni generali e per le richieste sulla privacy il contatto è info@simplycompliance.it. Il rappresentante nell'Unione ai sensi dell'art. 27 è Dario Del Giudice, delgiudiceda@libero.it, Via Egidio Velotti 26/A, 80147 Napoli (NA), Italia. Il responsabile della protezione dei dati (DPO/RPD) non è designato, salvo che ricorra un obbligo di legge o una nomina volontaria.
Finalità e basi giuridiche
Le finalità sono l'erogazione del servizio online per aziende, la sicurezza dell'applicazione, la gestione del contratto, l'assistenza, la fatturazione, gli adempimenti di legge, la risposta alle richieste ricevute dal sito e la tutela dei diritti e degli interessi legittimi del titolare. Le basi giuridiche sono l'esecuzione di misure precontrattuali o del contratto, gli obblighi di legge, il legittimo interesse alla sicurezza e alla difesa da abusi e il consenso, solo per strumenti facoltativi non necessari, quando introdotti e richiesti separatamente.
Dati trattati e destinatari
I dati trattati comprendono identificativi e recapiti dell'account, dati dell'azienda cliente, contenuti inseriti nelle procedure privacy, dati tecnici di sicurezza, registri dell'applicazione e messaggi inviati tramite il modulo contatti. I destinatari sono il personale autorizzato, il fornitore della posta elettronica di servizio vincolato da contratto, i consulenti e le autorità quando richiesto dalla legge.
Luogo dei dati e trasferimenti
Il titolare è stabilito in Albania ed è soggetto al Regolamento (UE) 2016/679 ai sensi dell'art. 3, par. 2, in quanto offre servizi a interessati che si trovano nell'Unione; ha designato un rappresentante nell'Unione ai sensi dell'art. 27, indicato sopra. I dati sono conservati su server situati in Italia, sull'infrastruttura gestita direttamente dal titolare. L'accesso ai dati da parte del personale del titolare avviene dall'Albania: tale accesso non costituisce un trasferimento a un soggetto terzo ai sensi del Capo V del Regolamento, trattandosi dello stesso titolare. Quando Unitizy tratta dati per conto di un cliente in qualità di responsabile, il cliente resta il titolare e, ove il trattamento comporti un trasferimento verso Unitizy in un paese terzo e il Capo V lo richieda, il trasferimento è disciplinato dall'accordo sul trattamento dei dati (DPA) e dalle clausole contrattuali standard della decisione (UE) 2021/914, Modulo 2, con la valutazione d'impatto sul trasferimento (TIA) e le misure supplementari documentate quando necessarie. I destinatari e le garanzie sono riesaminati secondo le circostanze applicabili e la documentazione vigente.
Conservazione
La conservazione segue criteri differenziati: dati dell'account per la durata del contratto e per il periodo necessario alla chiusura amministrativa, registri di sicurezza per il periodo proporzionato alla tutela del servizio, messaggi di contatto per il tempo necessario alla risposta e alla difesa da reclami, documenti dell'azienda cliente secondo il contratto e le istruzioni del cliente. Alla cessazione si applicano restituzione, cancellazione o blocco dei dati secondo il DPA, la legge e gli eventuali obblighi di conservazione documentati.
Diritti dell'interessato
L'interessato può esercitare accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilità scrivendo a info@simplycompliance.it. Può proporre reclamo all'autorità di controllo competente. Il conferimento dei dati necessari all'account e al contratto è indispensabile per usare il servizio; il mancato conferimento impedisce attivazione, assistenza o risposta. SimplyCompliance non usa decisioni automatizzate che producano effetti giuridici sugli interessati del sito pubblico.
Aggiornato al 5 agosto 2026.